Čl. 1 Predmet
1. Predmetom tejto smernice je stanovenie pravidiel a postupov pre prijímanie darov pre OZ Vedomie
Čl. 2 Základné ustanovenia
1. V zmysle tejto smernice sa darovaním rozumie situácia, keď organizácia alebo jej zamestnanec je obdarovaný a dar je prijatý.
2. Darcom môže byť fyzická alebo právnická osoba.
3. Dary môžu byť finančné a vecné, v rôznych hodnotách.
4. Obdarovaným môže byť za dodržania pravidiel, stanovených v tejto smernici, organizácia aj zamestnanec.
Čl. 3 Prijímanie darov
1. Organizácii môžu byť darované nasledujúce dary:
- finančné prostriedky
- vecné dary.
2. Finančný dar môže byť poskytnutý nasledovne:
- v hotovosti do prevádzkovej pokladne v kancelárii OZ Vedomia , resp. prevodom na bankový účet
- poštovou poukážkou na adresu OZ Vedomia.
3. Darca činí obdarovanie dobrovoľne, bez nátlaku a bez nároku na ďalšie zvýhodňovanie zo strany zariadenia. Vždy je uzatvorená darovacia zmluva.
4. Finančný dar je vždy poukázaný na bežný účet – dary a granty
V prípade daru formou hotovosti do pokladne zariadenia, je táto vždy vložená na uvedený účet zariadenia. V prípade použitia finančných prostriedkov z účtu sú tieto poukázané na príjmový účet organizácie.
5. Vecné dary sú evidované do majetku.
Za zaevidovanie daru do majetku zodpovedajú zriadovatelia OZ. V prípade darovacej zmluvy, kde nie je vyčíslená hodnota vecného daru, je táto zmluva postúpená ohodnocovacej komisii. Komisia vydá písomné stanovisko k hodnote daru a predloží na ďalšie spracovanie.
6. Hmotne nevýznamným darom sa rozumie napr. káva, sušienky, sladkosti, drobné dekoratívne predmety atď. Orientačná hodnota takéhoto daru je vyjadrená v sume do 10,00 €. Darovacia zmluva sa v tomto prípade nevyhotovuje, len na žiadosť darcu. Dary vyjadrené vo vyšších hodnotách ako 10,00 € sa považujú za hmotne významné.
7. Zamestnanec nikdy dar nevyžaduje ani ním nepodmieňuje úkony alebo kvalitu poskytovaných služieb. Zamestnanec nikdy neprijíma žiadne finančné dary, ani dary nefinančné, ktoré sú hmotne významné. Pokiaľ mu je takýto dar ponúknutý, odkáže darcu na štatutára, v prípade neprítomnosti na pracovníka povereného zastupovaním, s ponukou možnosti uzatvorenia darovacej zmluvy.
8. Pokiaľ je zamestnancovi ponúknutý hmotne nevýznamný dar, pokúsi sa ho odmietnuť (uvedie napr. že je za prácu platený, že si ponuku váži a stačí mu ústne ocenenie darcu). Pokiaľ by hrozilo, že sa darca urazí, zamestnanec dar príjme a tento je využitý pri aktivitách s klientami (či pri spoločenských alebo kultúrnych akciách pre klientov).
9. Eticky neprijateľné a neprípustné je, aby zamestnanec prijal alkohol.
Čl. 4
Osoby poverené prijímaním darov
1. Finančné a vecné dary za OZ Vedomie je oprávnený prijímať štatutár, resp. osoba poverená štatutárom k prevzatiu daru.
2. V prípade darovania finančnej hotovosti, táto je vložená do pokladne, je oprávnený na prevzatie pokladník.
Čl. 5 Darovacia zmluva
1. S darcom uzatvára darovaciu zmluvu štatutár zariadenia.
2.Darovacia zmluva je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jedno vyhotovenie obdrží darca a jedno obdarovaný.
3. Darovaciu zmluvu podpisuje štatutár zariadenia a následne sa zaeviduje v registri.
4. Náležitosti darovacej zmluvy (vzor tvorí prílohu č.1 tejto smernici): - zmluvné strany
-predmet zmluvy
- výška daru
- spôsob poskytnutia daru
- účel použitia.
5. Po prijatí daru dôjde k poďakovaniu darcovi – ústnou alebo písomnou formou.
Čl. 6 Záverečné ustanovenia
Zmena alebo zrušenie ustanovení tejto smernice je v kompetencii štatutára zariadenia.